为加强教学管理,进一步完善教学质量监控体系,及时了解学生对教学、学习以及教学管理等方面的意见和建议,解决教学中存在的问题,不断提高教学水平和教学质量,根据《河北北方学院学生教学信息员制度实施办法》(校字〔2017〕209号)文件精神,特制订本办法:
一、实施目的
为及时了解教学状态,收集学生对教学工作的意见、建议以及了解学生自身的学习情况,调动教与学两方面的积极性和主动性,建立良好的教风、学风,不断提高教学质量和水平。
二、学生教学信息员的选拔
(一)任职条件
1.关心学校建设和发展,熟悉学校有关教学和教学管理的规章制度。
2.办事认真、严谨,客观、公正,责任心强。
3.学习态度端正,成绩优良,学有余力。
4.有较强的组织协调能力和集体观念,较好的语言文字表达能力。
(二)人员组成
各年级每个专业设学生教学信息员一名,专业自然班级在四个以上的,设学生教学信息员两名。学生教学信息员由教学科研科组织班级辅导员推荐,教学科研科审核汇总后报教务处批准并发文公布。学生教学信息员的聘任由教务处会同学院教学科研科组织进行。
学生教学信息员队伍应保持相对稳定,如有特殊情况可作适当调整。每年9月份新生入学后,教学科研科组织推荐新的学生教学信息员。
三、学生教学信息员的职责和任务
(一)职责
了解教师教学和学生学习的情况,收集广大学生对学校教学、管理和服务等方面的合理化意见和建议;同时将学校、学院有关信息和处理意见及时反馈给学生,做好教学管理部门与学生、教师与学生之间的沟通工作;协助教务处和学院教学科研科开展教学管理调查和咨询工作。
(二)任务
1.反映学生对学校在教书育人、教学管理、学术氛围方面的意见和建议。
2.反映学生对任课教师教学态度、教学内容、教学能力、教学方法与手段、教学过程各环节(备课、理论教学、实践教学、作业批改、课外辅导、考试等方面)的意见和建议。
3.反映学生对教学条件方面如教材、教室、实验室、教学设备等方面的意见和建议。
4.反映学生对学校、学院在教学管理工作方面存在的问题以及学生对改进教学管理、提高教学质量等方面的意见和建议。
5.反映学生的学习态度、学习方法、学习纪律、学习负担以及学习中遇到的问题和困难。
6.反映其它认为有必要的问题。
四、信息的收集与处理
(一)信息的收集
1.学生教学信息员根据教学实际运行情况每两周填报一次《学生教学信息员意见反馈表》(见附件一),逢每学期双周周五报学院教学科研科,由教学科研科整理汇总后交至教务处教学质量管理科。
2.教学科研科组织建立中医学院学生教学信息员QQ群,公布学院和学校电话,信息员可以通过电话、QQ群等途径反馈信息至教学科研科或教务处教学质量管理科。
(二)信息的处理
学生教学信息员反映的信息,属学院职责范围之内的中医学院研究解决;不属学院职能范围内的,由教学科研科向教务处转达、督办。
五、学生教学信息员的管理
(一)学生教学信息员的管理由教务处具体负责,学院协调配合,学生毕业时自动解聘。
(二)学生教学信息员要认真履行职责,积极主动地完成所承担的任务。学生教学信息员工作表现的评定由教务处根据本人参与活动情况和所上交的书面材料的数量及质量确定。
(三)对长期未能履行职责者,给予批评乃至撤换;任期内违反有关规定者,予以解聘。
(四)根据学校有关要求,学院每学期期中组织召开一次学生教学信息员会议,收集信息,反馈信息处理结果。
六、其它
学生教学信息员制度是学院教学质量监控体系的重要一环,各级领导、教师、辅导员和广大学生,要积极支持他们的工作,并帮助和指导他们在不影响学习的前提下做好信息收集和上报工作。学生教学信息员履行职责时,任何部门和个人不得刁难、干扰或打击报复。
本办法未尽事宜,或与《河北北方学院学生教学信息员制度实施办法》有冲突时以学校办法为准。